Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: luty 2026

1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług świadczonych pod marką Soul Path.
1.2. Administratorem danych osobowych („Administrator”, „ADO”) jest:
Recruitment Design
Małgorzata Miela
NIP: 8172100909
Adres: ul. Wyszyńskiego 2/69, 30‑688 Kraków
E‑mail: info@soulpath.pl
Usługi dostępne na stronie prowadzone są pod marką „Soul Path”, jednak formalnym administratorem danych pozostaje Recruitment Design Małgorzata Miela.
1.3. Administrator przetwarza dane zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem telekomunikacyjnym.
1.4. Korzystanie ze strony przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+).

2. DEFINICJE
2.1. Użytkownik – osoba korzystająca ze strony lub usług Soul Path.
2.2. Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające zidentyfikowanie osoby fizycznej.
2.3. Usługi – sesje online, konsultacje, newsletter, formularze kontaktowe, rezerwacje terminów, treści edukacyjne i inne funkcjonalności strony.
2.4. Cookies – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu funkcjonowania strony, analityki lub marketingu.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
3.1. Dane podawane bezpośrednio przez Użytkownika

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (jeśli potrzebny do kontaktu)
Treść wysyłanych wiadomości
Dane podane podczas rezerwacji spotkania (Calendly, MS Bookings)
Dane podane podczas zakupu lub płatności (Stripe)

3.2. Dane techniczne i statystyczne

Adres IP
Dane o przeglądarce
Dane o czasie wizyty i aktywności
Pliki cookies
Dane analityczne (np. Google Analytics)

3.3. Dane związane z newsletterem

Adres e-mail
Potwierdzenie zapisu
Dane o otwarciach i kliknięciach w newsletterze

3.4. Dane transakcyjne
Przetwarzane przez Stripe (tokeny płatności, identyfikatory transakcji).

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Dane przetwarzane są w następujących celach:
4.1. Kontakt i odpowiedzi na zapytania

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4.2. Rezerwacje spotkań i realizacja usług

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy.

4.3. Rozliczenia i obowiązki księgowe

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.

4.4. Newsletter

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
Art. 10 UŚUDE oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – zgoda na komunikację.

4.5. Marketing własny, remarketing i analityka

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies marketingowe/analityczne.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (marketing własny niewymagający cookies).

4.6. Ochrona przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dochodzenie lub obrona roszczeń.

5. NEWSLETTER
5.1. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail i potwierdzenia zapisu (double opt‑in).
5.2. Dane są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
5.3. W każdej wiadomości znajduje się link „Wypisz się”.
5.4. Możesz wycofać zgodę przez: info@soulpath.pl
5.5. Dane mogą być przekazywane do dostawcy systemu mailingowego (zostanie wskazany po wyborze narzędzia).
5.6. Dane o otwieraniu i klikaniu wiadomości są analizowane (statystyki e‑mailingu).

6. ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w świadczeniu usług, m.in.:

LH.pl – hosting strony i poczty
Stripe – obsługa płatności
Calendly – rezerwacje
Microsoft Bookings – rezerwacje
Podmioty księgowe i doradcze
Dostawca systemu newsletterowego (MailerLite / Brevo / Mailchimp – do wyboru)
Firmy świadczące usługi IT i bezpieczeństwa

Z każdym dostawcą przetwarzającym dane zawarta jest (lub będzie zawarta) umowa powierzenia przetwarzania.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Niektórzy dostawcy (np. Stripe, Calendly, Microsoft) mają siedzibę poza EOG.
Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie:

standardowych klauzul umownych (SCC),
dodatkowych środków bezpieczeństwa,
umów powierzenia danych.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy
Dane związane z realizacją usługi: czas trwania współpracy + okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
Dane newsletterowe: do czasu cofnięcia zgody
Dane księgowe: 5 lat (zgodnie z przepisami)
Dane z cookies: zgodnie z ustawieniami administratora i narzędzi (np. 14–26 miesięcy)

9. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wniosek można przesłać na: info@soulpath.pl
Masz również prawo złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

10. PROFILOWANIE
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu.
W ramach działań marketingowych może mieć miejsce profilowanie reklamowe (np. dostosowanie reklam Google/Facebook po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe).

11. PLIKI COOKIES
11.1. Na stronie używane są następujące rodzaje cookies:

Niezbędne – wymagane do działania strony (bez zgody)
Analityczne (np. Google Analytics) – wymagają zgody
Marketingowe – wymagają zgody

11.2. Użytkownik może odmówić wyrażenia zgody lub ją wycofać.
11.3. Mechanizm zarządzania zgodami dostępny jest w banerze cookies.

12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO, w tym:

szyfrowanie połączeń (SSL),
zabezpieczenia serwera,
kontrolę dostępu do danych,
regularne aktualizacje.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa, Użytkownik zostanie powiadomiony zgodnie z RODO.

13. OGRANICZENIE WIEKOWE
Usługi Soul Path są przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.
Administrator nie gromadzi świadomie danych dzieci.

14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę.
Zmieniona wersja będzie publikowana na stronie z nową datą aktualizacji.

15. KONTAKT
W sprawach dotyczących danych osobowych:
📩 info@soulpath.pl